Postanite Google drive guru!

Google drive je jedan od najpopularnijih alata za čuvanje i upravljanje dokumentima na mreži. Iako mnogi korisnici koriste njegove osnovne funkcije, postoji mnogo trikova koji vam mogu pomoći da unapredite svoju produktivnost i efikasnost. Evo nekoliko saveta kako da maksimalno iskoristite njegove mogućnosti.

Organizacija fajlova i foldera

Pravilna organizacija fajlova i foldera je osnova efikasnog rada na google drive-u. Napravite foldere za različite projekte ili kategorije dokumenata i koristite boje za označavanje. Na primer, možete koristiti plavu boju za poslovne dokumente, zelenu za lične, a crvenu za hitne projekte. Ovo će vam pomoći da brzo pronađete ono što vam treba.

Korišćenje prečica na tastaturi

Prečice na tastaturi mogu značajno ubrzati vaš rad. Evo nekoliko korisnih prečica:

• Shift + F za kreiranje novog foldera. 
• Kompletnu listu prečica možete pronaći pritiskom na Ctrl + /.

Napredne pretrage

Google drive ima moćnu funkciju pretrage koja može pomoći da brzo pronađete fajlove. U traku za pretragu možete uneti specifične parametre kao što su tip fajla, datum poslednje izmene, vlasnik dokumenta, i još mnogo toga. Na primer, možete koristiti type:pdf da pretražite samo PDF dokumente.

Offline pristup

Ako vam je potreban pristup dokumentima kada nemate internet konekciju, možete omogućiti offline pristup. Idite u postavke (Settings google drive-a i omogućite opciju „Offline". Ovo će vam omogućiti da pristupite i uređujete dokumente čak i kada ste van mreže, a izmene će se sinhronizovati kada se ponovo povežete na internet.

Komentari i saradnja

Jedna od najkorisnijih funkcija google drive-a je mogućnost saradnje u realnom vremenu. Možete dodati komentare na dokumente i koristiti @mention da obavestite kolege. Ovo olakšava komunikaciju i koordinaciju timova, posebno kod daljinskog rada.

Korišćenje Google forms za prikupljanje podataka

Google forms je moćan alat integrisan sa google drive-om koji vam omogućava da kreirate ankete i upitnike. Prikupljeni podaci se automatski čuvaju u Google Sheets, što olakšava analizu i pregled podataka.

Integracija sa ostalim alatima

Google drive se lako integriše sa mnogim drugim aplikacijama i alatima. Na primer, možete povezati google drive sa alatima za projektni menadžment kao što su „Trello” ili „Asana”, što dodatno povećava vašu produktivnost.

Verzije dokumenata

Google drive automatski čuva različite verzije dokumenata, što vam omogućava da se vratite na prethodnu verziju ako napravite grešku. Ovu opciju možete pronaći u „File" meniju pod „Version history".

Deljenje i kontrola pristupa

Kada delite dokumente ili foldere, možete precizno kontrolisati nivo pristupa. Možete odabrati da li osobe kojima delite dokument mogu samo da ga pregledaju, komentarišu ili uređuju. Takođe, možete postaviti datume isteka za deljene linkove ili ograničiti pristup samo na određene osobe.

Korišćenjem ovih trikova, možete značajno unaprediti svoj rad na google drive-u, učiniti ga efikasnijim i organizovanijim. Google drive je mnogo više od običnog alata za čuvanje dokumenata – iskoristite sve njegove mogućnosti i podignite svoju produktivnost na novi nivo uz naš kurs Trikovi za efikasniji rad na Google Drive-u!